CIC e-factures

En détails

Fonctionnalités

Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)

• Intégration de factures sous tout format : papier, PDF simple, Factur-X (PDF + données).
• Intégration de factures sous tout canal de réception : postal, courriel, portail Épithète, autres portails.
• Instruction des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
• Préparation des fichiers de virement.

Gérer les factures clients (factures sortantes)

• Création et émission de factures sous format papier, PDF simple, facture électronique PDF + données, etc.
• Envoi sous tout canal : postal, courriel, SEPAmail, Chorus Pro, portail Épithète, autres portails.
• Gestion d’un catalogue de produits et services.

Gérer les contreparties

• Partage d’informations avec vos clients et fournisseurs.
• Gestion de la relation client et fournisseur : fiches, préférences.
• Renforcement de la surveillance des clients et de la vigilance fournisseurs.

Portail collaboratif

• Permet de gérer les relations clients-fournisseurs même s’ils ne sont pas abonnés à Épithète.
• Permet de consulter les dossiers de la relation d’affaires et les dossiers de factures.

Module d’Affectation des Factures

• Paramétrage du plan de comptes par l’expert-comptable.
• Préparation semi-automatique des écritures par l’expert-comptable.
• Téléchargement des fichiers d’interface avec le logiciel comptable de l’expert-comptable.

Paramètres / administration du site

• Paramétrage de vos données administratives.
• Paramétrage de vos informations bancaires.
• Paramétrage des informations par défaut pour vos clients et fournisseurs.
• Accès dédié à votre expert-comptable.
• Gestion des missions confiées à votre expert-comptable.

6 raisons d’utiliser CIC e-factures

1. Des échanges sécurisés et simplifiés : les factures ne risquent plus de se perdre lors d’un envoi. Elles peuvent être partagées à tout moment et depuis n’importe quel endroit.
2. Une adaptation à la réglementation : les évolutions réglementaires sont prises en compte dans e-factures, les abonnés au service en sont informés et en bénéficient immédiatement.
3. Un archivage en ligne efficace : chaque facture peut être recherchée et retrouvée facilement et rapidement.
4. Une solution collaborative : des accès spécifiques pour les clients et fournisseurs, même s’ils ne sont pas abonnés à e-factures.
5. Une réduction des coûts de gestion des factures : via une optimisation de l’ensemble du processus de gestion, mais aussi la suppression des frais d’impression et d’affranchissement.
6. Un meilleur suivi des délais de règlement : le suivi de la facturation en temps réel permet d’être plus vigilant sur les délais de paiement.

CIC e-factures : comment ça marche ?

1. Choisissez la solution CIC e-factures avec votre chargé d’affaires.
2. Accédez directement au service CIC e-factures depuis votre espace personnel^* de banque à distance à l’aide de vos identifiants habituels. Vous n’avez aucun logiciel à installer.
3. Paramétrez votre abonnement et créez vos contreparties clients et/ou fournisseurs par saisie ou import de fichiers. Vous pouvez aussi intégrer et gérer un catalogue de produits et services.
4. Créez directement vos factures clients en ligne et intégrez vos factures fournisseurs en fonction du mode de réception : directement sur la plateforme, par chargement de fichiers...
5. Émettez vos factures clients directement sur le service CIC e-factures selon le canal d’émission paramétré.
6. Réglez vos factures fournisseurs en validant le bon à payer, puis en préparant les remises de fichiers de virements directement depuis votre service CIC e-factures.

* Dans le cadre de votre abonnement à notre service de banque en ligne Filbanque.