CIC e-factures by Épithète

Facture en ligne : émettez, recevez, payez et encaissez en quelques clics grâce à CIC e-factures by Épithète

En résumé

En détails

Factures en ligne en quelques clics

CIC e-factures by Épithète¹ est un service complet de facturation et de règlement en ligne. Il vous permet de collaborer simplement avec vos clients et fournisseurs, même s'ils ne sont pas eux-mêmes abonnés au service, et d'échanger des factures, des paiements...

Avec CIC e-factures, vous disposez d'un outil de gestion de vos données clients et fournisseurs. Pour chacun d'eux, vous choisissez la manière d'émettre et de recevoir vos factures : e-mail, Chorus Pro² ou courrier. CIC e-factures vous permet d'automatiser l'envoi et la réception des factures et de réduire les interventions manuelles.

Avec CIC e-factures by Épithète, vos paiements sont automatiquement préparés. Vous pouvez les déclencher en quelques clics, en fonction du paramétrage que vous avez effectué dans votre base clients/fournisseurs.

Fonctionnalités

Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)

Intégration de factures sous tout format : papier, PDF simple, Factur-X (PDF + données).
Intégration de factures sous tout canal de réception : postal, courriel, portail Épithète, autres portails.
Instruction des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
Préparation des fichiers de virement.

Gérer les factures clients (factures sortantes)

Création et émission de factures sous format papier, PDF simple, facture électronique PDF + données, etc.
Envoi sous tout canal : postal, courriel, SEPAmail, Chorus Pro, portail Épithète, autres portails.
Gestion d'un catalogue de produits et services.

Gérer les contreparties

Partage d'informations avec vos clients et fournisseurs.
Gestion de la relation client et fournisseur : fiches, préférences.
Renforcement de la surveillance des clients et de la vigilance fournisseurs.

Portail collaboratif

Permet de gérer les relations clients-fournisseurs même s'ils ne sont pas abonnés à Épithète.
Permet de consulter les dossiers de la relation d'affaires et les dossiers de factures.

Module d'Affectation des Factures

Paramétrage du plan de comptes par l'expert-comptable.
Préparation semi-automatique des écritures par l'expert-comptable.
Téléchargement des fichiers d'interface avec le logiciel comptable de l'expert-comptable.

Paramètres / administration du site

Paramétrage de vos données administratives.
Paramétrage de vos informations bancaires.
Paramétrage des informations par défaut pour vos clients et fournisseurs.
Accès dédié à votre expert-comptable.
Gestion des missions confiées à votre expert-comptable.

6 raisons d'utiliser CIC e-factures by Épithète

Des échanges sécurisés et simplifiés : les factures ne risquent plus de se perdre lors d'un envoi. Elles peuvent être partagées à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
Une adaptation à la réglementation : les évolutions réglementaires sont prises en compte dans e-factures by Épithète, les abonnés au service en sont informés et en bénéficient immédiatement.
Un archivage en ligne efficace : chaque facture peut être recherchée et retrouvée facilement et rapidement.
Une solution collaborative : des accès spécifiques pour les clients et fournisseurs, même s'ils ne sont pas abonnés à e-factures by Épithète.
Une réduction des coûts de gestion des factures : via une optimisation de l'ensemble du processus de gestion, mais aussi la suppression des frais d'impression et d'affranchissement.
Un meilleur suivi des délais de règlement : le suivi de la facturation en temps réel permet d'être plus vigilant sur les délais de paiement.