La carte Corporate : bien plus qu’un simple moyen de paiement, un véritable levier stratégique
Pensée pour les entreprises, les cartes Corporate sont des cartes bancaires professionnelles utilisables en France comme à l’international. Elles visent à simplifier la gestion des frais de déplacement de vos collaborateurs tout en offrant un meilleur contrôle budgétaire.
Les dépenses peuvent être débitées directement sur le compte personnel du collaborateur, avec un différé allant jusqu’à 70 jours. De quoi laisser le temps nécessaire pour obtenir le remboursement des frais engagés avant tout prélèvement.
Les titulaires de carte bénéficient également des garanties d’assurance et d’assistance1 liées à la carte, essentielles pour voyager en toute sérénité, ainsi que d’un appui à la gestion de leurs dépenses professionnelles avec un espace personnel complet.
Comment en bénéficier ?
Contactez un chargé d’affaires, vous serez ensuite pris en charge par notre équipe dédiée à notre programme Corporate : le centre de Métier Cartes Corporate. Une équipe d’experts est à votre disposition pour vous former et vous accompagner dans la mise en place de votre flotte de cartes.
Simplicité et autonomie pour les collaborateurs
Fini les avances de frais, les notes de frais manuelles ou les remboursements tardifs !
Vos collaborateurs peuvent régler directement leurs dépenses professionnelles, en toute autonomie, tout en respectant les règles de l’entreprise.
Des services dédiés à vos collaborateurs
- Le Centre d'appels : accessible 24/7 à toutes les personnes équipées d’une carte Corporate.
- Une équipe de professionnels à votre disposition : le centre de métier cartes Corporate.
Contrôle et sécurité pour l’entreprise
Pour un chef d’entreprise, c’est la solution pour assurer une bonne gestion de son activité. Les cartes Corporate permettent de maîtriser les budgets tout en sécurisant les flux financiers.
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Gestion des dépenses simple et maitrisée
Suivi en temps réel des dépenses, paramétrage de plafonds personnalisés, alertes et restrictions d’usage : tout est pensé pour une gestion fine et sécurisée.
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Paiement des dépenses courantes
Les cartes Corporate permettent de régler toutes les dépenses liées aux déplacements professionnels (taxi, hôtel, restauration, etc.).
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Structuration simplifiée de la politique voyages
Une gestion administrative allégée des frais professionnels.
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Amélioration de la trésorerie
Grâce à la suppression des avances de frais, votre entreprise conserve sa liquidité plus longtemps et optimise sa gestion financière au quotidien.
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Option de retrait d’espèces activable
Permet de s’affranchir des contraintes liées à l’achat de devises et d’offrir plus de flexibilité lors des déplacements professionnels à l’international.
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Suivi optimisé des dépenses
Relevés mensuels adressés à l’entreprise et possibilité d’intégration dans des logiciels spécialisés de reporting.
Les assurances et les assistances des cartes Corporate du CIC
Avec une carte Corporate, vos collaborateurs bénéficient automatiquement de garanties d’assurances et d’assistances pour leurs déplacements professionnels (annulation, retard, bagages, assistance médicale...).
Le niveau de couverture varie selon la gamme de la carte : des protections essentielles avec une carte standard, jusqu’à des prestations étendues avec une carte premium.
En cas d’imprévu, vos équipes sont accompagnées 24h/24, partout dans le monde, pour voyager et travailler en toute tranquillité.
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Comment bénéficier des garanties de votre carte ?
Les garanties d’assurance sont liées à l’utilisation de la carte : seules sont garanties les prestations réglées totalement ou partiellement au moyen de la carte avant que le sinistre ne survienne.
Les garanties d’assistance vous sont acquises grâce à la simple détention de la carte.
Quelle carte Corporate choisir ?
Le CIC vous propose deux niveaux de gamme (Standard et Premium) pour répondre parfaitement aux besoins d’équipement de vos collaborateurs.
Les cartes Premium sont des cartes haut de gamme créées pour les cadres supérieurs des grandes sociétés.
Elles proposent des plafonds de paiement et de retrait plus élevés, ainsi que des garanties d’assurance et d’assistance renforcées par rapport aux cartes Corporate standards.
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Standard |
Premium |
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CB Mastercard Corporate
CB Visa Affaires |
CB Mastercard Corporate Executive
CB Visa Gold Affaires |
| Débit super différé3 (jusqu'à 70 jours) |
Oui |
Oui |
| Retrait |
En option |
En option |
| Plafond paiement (France et International) |
À déterminer par le gestionnaire lors de la souscription |
À déterminer par le gestionnaire lors de la souscription |
| Garantie Décès / Invalidité accident de voyage en transport public |
Jusqu’à 310 000 € par évènement en cas d’Accident garanti |
Jusqu’à 350 000 € par évènement en cas d’Accident garanti |
| Garantie Décès / Invalidité accident de trajet ou d’accident à bord d’un véhicule de location |
Jusqu’à 100 000 € |
Jusqu’à 100 000 € |
| Avance Frais d’hospitalisation à l’étranger |
Jusqu’à 76 300 € |
Jusqu’à 76 300 € |
| Remboursement à titre complémentaire des frais médicaux |
Jusqu’à 76 300 € |
Jusqu’à 155 000 € |
| Garantie Responsabilité civile à l’étranger |
Non |
Jusqu’à 1 525 000 € |
| Garantie Annulation, Modification ou Interruption de Voyage |
Non |
Jusqu’à 5 000 € |
| Garantie Retard d’avion et de train |
Jusqu’à 460 € par retard pour les frais engagés (repas, rafraîchissements) |
Jusqu’à 900 € par retard pour les frais engagés (repas, rafraîchissements) |
| Garantie Retard de bagages |
Jusqu’à 840 € par retard pour les achats de première nécessité |
Jusqu’à 900 € par retard pour les achats de première nécessité
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| Garantie Perte, Vol ou Détérioration de Bagages |
Jusqu’à 850 € par bagage en cas de perte, de vol ou de détérioration |
Jusqu’à 1 900 € par bagage en cas de perte, de vol ou de détérioration |
| Garantie Assistance juridique à l’étranger |
Oui 24/7 |
Oui 24/7 |
| Garantie véhicule de location |
Jusqu’à 50 000 € |
Jusqu’à 100 000 € |
| Utilisation frauduleuse de la carte |
Jusqu’à 7 700 € /an |
Jusqu’à 7 700 € /an |
Pilotage et visibilité des dépenses
Grâce à des interfaces de gestion adaptées an fonction du profil utilisateur (gestionnaire ou titulaire), vous bénéficiez d’une vision claire et en temps réel des dépenses engagées pour votre entreprise. Idéal pour optimiser les budgets, anticiper et décider plus vite.
À chacun son accès au portail de gestion cartes Corporate.
Pour les gestionnaires :
La gestion de votre flotte de cartes Corporate
Avec la souscription d’un programme au CIC, vous avez accès à un portail de gestion pour la flotte de cartes Corporate de votre entreprise ou de votre service.
Un premier onglet « Cartes » vous permet de visualiser, gérer et commander les cartes de vos collaborateurs.
Un second onglet « Documents » vous permet d’accéder à vos relevés, factures et autres documents contractuels.
Enfin, le troisième onglet est dédié à la modification de votre profil gestionnaire.
Revenons à l’onglet « Cartes. Cet onglet vous permet d’accéder à l’ensemble des cartes Corporate dont vous êtes gestionnaire. Vous pouvez ajuster les plafonds pour chaque collaborateur, mettre en opposition sa carte ou annuler son contrat carte. Ainsi qu’accéder au détail de chaque carte avec l’ensemble des fonctionnalités, garanties d’assurance et d’assistance proposées.
Exporter facilement l’ensemble des informations de votre flotte de cartes en un clic.
Commandez une nouvelle carte depuis l’accueil de votre portail de gestion. Renseignez les informations personnelles de votre futur collaborateur.
Il pourra finaliser la commande de sa carte en complétant le formulaire nécessaire dès son arrivée. Le portail de gestion vous permet de gérer facilement et de manière autonome toutes les cartes Corporate dont vous êtes gestionnaire.
Vous maîtrisez vos budgets et permettez à vos collaborateurs de régler leurs dépenses professionnelles tout en restant alignés avec les règles de l’entreprise.
Pour le détenteur de la carte
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Suivi des dépenses
Le titulaire peut vérifier au fil de l'eau ses dépenses effectuées avec sa carte professionnelle et accède à tout instant au montant total de son encours. L'outil affiche également la date et le compte de prélèvement des opérations.
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Téléchargement du relevé d'opération
Dans le but de minimiser les flux papier en supprimant l'envoi d'un relevé papier au domicile de chaque titulaire, le relevé des opérations est disponible au téléchargement au format Adobe PDF pour tous les mois arrêtés passés.
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Rédaction d'une note de frais
Outre les fonctionnalités d'exportation standards (Excel et CSV), l'outil propose le téléchargement d'un fichier Excel au format d'une note de frais administrative. La liste des opérations ainsi que les coordonnées du titulaire de carte sont pré-remplies : le titulaire renseigne les éventuelles informations complémentaires et imprime directement sa note de frais.
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Payweb Pro
Vos collaborateurs sécurisent leurs dépenses professionnelles sur Internet avec notre solution de numéro de carte virtuel !
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Outils et services additionnels
Le titulaire peut demander la réédition de son code confidentiel de carte ou la modification de son adresse personnelle directement sur son espace personnel. Par ailleurs, il accède également aux modalités d'assurance et d'assistance de sa carte Corporate et aux informations utiles (perte, vol etc.).
Vos questions, nos réponses
Quelles sont les garanties en détail ?
Comment fonctionne une carte bancaire Corporate ?
Une carte bancaire Corporate est spécialement conçue pour les besoins des entreprises et de leurs employés. Elle fonctionne de manière similaire à une carte bancaire personnelle, mais est utilisée pour les dépenses professionnelles.
La cotisation de la carte est prélevée sur le compte de l’entreprise alors que les transactions effectuées avec cette carte sont imputées directement au compte personnel de l'employé, qui est ensuite remboursé par l'entreprise.
Les dépenses sont facilement suivies et gérées grâce aux relevés détaillés, permettant ainsi un meilleur contrôle budgétaire et financier. Les entreprises peuvent également définir des politiques d'utilisation spécifiques, telles que des plafonds de dépenses, des catégories de dépenses autorisées, et des restrictions géographiques pour sécuriser l'utilisation de la carte.
Quelle est la différence avec une carte carburant ?
La principale différence entre une carte Corporate et une carte carburant réside dans leur utilisation spécifique. Une carte carburant est généralement limitée aux dépenses liées au carburant, et parfois à l'entretien des véhicules. Elle est idéale pour les entreprises ayant une flotte de véhicules ou pour les employés qui utilisent fréquemment leur voiture pour des raisons professionnelles.
En revanche, une carte Corporate a un champ d'application plus large, couvrant une variété de dépenses professionnelles, telles que les voyages, l'hébergement, les repas d'affaires, et les achats de fournitures. Elle offre donc une plus grande flexibilité et est adaptée à un éventail plus large de besoins professionnels.
Peut-on retirer de l’argent avec une carte Corporate ?
La possibilité de retirer de l'argent avec une carte Corporate dépend des termes du contrat avec votre banque. Nos cartes Corporate permettent, en option, de faire des retraits d'espèces aux distributeurs automatiques, ce qui peut être utile pour les dépenses mineures ou dans les situations où les paiements par carte ne sont pas possibles.
Cependant, ces retraits sont souvent soumis à des limites et peuvent entraîner des frais supplémentaires. Il est important que les entreprises établissent des directives claires concernant l'utilisation des retraits en espèces pour éviter les abus et garantir que les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise.
