CIC e-factures

En détails

Fonctionnalités

Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)

• Intégration de factures sous tout format : papier, PDF simple, Factur-X (PDF + données).
• Intégration de factures sous tout canal de réception : postal, courriel, portail Épithète, autres portails.
• Instruction des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
• Préparation des fichiers de virement.

Gérer les factures clients (factures sortantes)

• Création et émission de factures sous format papier, PDF simple, facture électronique PDF + données, etc.
• Envoi sous tout canal : postal, courriel, SEPAmail, Chorus Pro, portail Épithète, autres portails.
• Gestion d'un catalogue de produits et services.

Gérer les contreparties

• Partage d'informations avec vos clients et fournisseurs.
• Gestion de la relation client et fournisseur : fiches, préférences.
• Renforcement de la surveillance des clients et de la vigilance fournisseurs.

Portail collaboratif

• Permet de gérer les relations clients-fournisseurs même s'ils ne sont pas abonnés à Épithète.
• Permet de consulter les dossiers de la relation d'affaires et les dossiers de factures.

Module d'Affectation des Factures

• Paramétrage du plan de comptes par l'expert-comptable.
• Préparation semi-automatique des écritures par l'expert-comptable.
• Téléchargement des fichiers d'interface avec le logiciel comptable de l'expert-comptable.

Paramètres / administration du site

• Paramétrage de vos données administratives.
• Paramétrage de vos informations bancaires.
• Paramétrage des informations par défaut pour vos clients et fournisseurs.
• Accès dédié à votre expert-comptable.
• Gestion des missions confiées à votre expert-comptable.

6 raisons d'utiliser CIC e-factures

1. Des échanges sécurisés et simplifiés : les factures ne risquent plus de se perdre lors d'un envoi. Elles peuvent être partagées à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
2. Une adaptation à la réglementation : les évolutions réglementaires sont prises en compte dans e-factures, les abonnés au service en sont informés et en bénéficient immédiatement.
3. Un archivage en ligne efficace : chaque facture peut être recherchée et retrouvée facilement et rapidement.
4. Une solution collaborative : des accès spécifiques pour les clients et fournisseurs, même s'ils ne sont pas abonnés à e-factures.
5. Une réduction des coûts de gestion des factures : via une optimisation de l'ensemble du processus de gestion, mais aussi la suppression des frais d'impression et d'affranchissement.
6. Un meilleur suivi des délais de règlement : le suivi de la facturation en temps réel permet d'être plus vigilant sur les délais de paiement.

CIC e-factures : les formules

(a) Accès au site Épithète attribué à des clients ou fournisseurs non abonnés par identifiant attribué autorisant la consultation.

Facture Clients

Acquisition de factures clients

	Formule Liberté	Formule Essentiel	Formule Premium
Saisie unitaire sur le portail	Inclus	Inclus	Inclus
Dépôt de PDF unitaire sur le portail	Inclus	Inclus	Inclus
Import d'un lot de factures PDF (frais d'océrisationb par facture)	Inclus	Inclus	Inclus
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(b) Reconnaissance optique de caractères. Transformation d'une image de textes imprimés ou dactylographiés en fichiers de texte.

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Dossiers de factures clients et piste d'audit^c (par facture émise)

	Formule Liberté	Formule Essentiel	Formule Premium
Moins de 1000 factures par mois	1,30 € HT/facture	0,90 € HT/facture	0,75 € HT/facture
Plus de 1 000 factures par moisd	Nous consulter ↑	Nous consulter ↑	Nous consulter ↑
Archivage Conservation - Facture seule	Inclus à hauteur de 1 Mo + 4 documents	Inclus à hauteur de 1 Mo + 4 documents	Inclus à hauteur de 1 Mo + 4 documents
Devis non transformés en facturee	Inclus	Inclus	Inclus
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• (c) Création du dossier de facture avec statut d'avancement. Émission de la facture signée. Ajout de pièces jointes aux dossiers de facture. Constitution du journal des évènements.
• (d) Nous consulter pour un nombre de factures supérieur à 1 000 factures par mois.
• (e) Conservation 3 mois, non archivés.

Factures Fournisseurs

Dossiers de factures fournisseurs et piste d'audit^f (par facture reçue)

	Formule Liberté	Formule Essentiel	Formule Premium
Moins de 1000 factures par mois	1,30 € HT/facture	0,90 € HT/facture	0,75 € HT/facture
Plus de 1 000 factures par moisg	Nous consulter ↑	Nous consulter ↑	Nous consulter ↑
Archivage Conservation - Facture seule	Inclus à hauteur de 1 Mo + 4 documents	Inclus à hauteur de 1 Mo + 4 documents	Inclus à hauteur de 1 Mo + 4 documents
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• (f) Vérification de la provenance de la facture. Ajout de pièces jointes au dossier de facture. Constitution du journal des évènements.
• (g) Nous consulter ↑ pour un nombre de factures supérieur à 1 000 factures par mois.

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Option vidéocodage^h

	Formule Liberté	Formule Essentiel	Formule Premium
Frais de mise en place	50 € + 1 € HT/facture	50 € + 0,65 € HT/facture	50 € + 0,65 € HT/facture
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• (h) Sous-traitance du contrôle visuel de la reconnaissance automatique des factures fournisseurs à EuroTVS.

Bases des Contreparties

Bases des Contreparties - Détails

	Formule Liberté	Formule Essentiel	Formule Premium
Gestion des fichiers clients et fournisseurs	Inclus	Inclus	Inclus
Ajout de documents PDF de connaissance clients et vigilance fournisseurs par l'abonné	Inclus	Inclus	Inclus
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Module d'affectation des factures - Archivage

Module d'affectation des factures - Détails

	Formule Liberté	Formule Essentiel	Formule Premium
Paramétrage du plan de compte, préaffectation comptable et analytique de la facture. Accès à l'expert-comptable	Inclus	Inclus	Inclus
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Archivage Conservation (prestation facturée par mois au mégaoctet)

	Formule Liberté	Formule Essentiel	Formule Premium
Archivage - conservationi	1 €/mois/Go	1 €/mois/Go	1 €/mois/Go
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(i) Accès aux dossiers de factures archivées pendant une durée de conservation de 10 ans y compris en cas de rupture du service.