CIC e-factures
La solution de facturation électronique qui vous simplifie la vie !
Réalisez une démonstration de notre service de factures électroniques avec l'un de nos experts :
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Échanges sécurisés et simplifiés
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Réduction des délais de paiement
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Gain de temps et de productivité
En détails
Factures en ligne en quelques clics
CIC e-factures1 est un service complet de facturation et de règlement en ligne. Il vous permet de collaborer simplement avec vos clients et fournisseurs, même s’ils ne sont pas eux-mêmes abonnés au service, et d’échanger des factures, des paiements...
Avec CIC e-factures, vous disposez d’un outil de gestion de vos données clients et fournisseurs. Pour chacun d’eux, vous choisissez la manière d’émettre et de recevoir vos factures : e-mail, Chorus Pro2 ou courrier. CIC e-factures vous permet d’automatiser l’envoi et la réception des factures et de réduire les interventions manuelles.
Avec CIC e-factures, vos paiements sont automatiquement préparés. Vous pouvez les déclencher en quelques clics, en fonction du paramétrage que vous avez effectué dans votre base clients/fournisseurs.
Fonctionnalités
- Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)
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- Intégration de factures sous tout format : papier, PDF simple, Factur-X (PDF + données).
- Intégration de factures sous tout canal de réception : postal, courriel, portail Épithète, autres portails.
- Instruction des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
- Préparation des fichiers de virement.
- Gérer les factures clients (factures sortantes)
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- Création et émission de factures sous format papier, PDF simple, facture électronique PDF + données, etc.
- Envoi sous tout canal : postal, courriel, SEPAmail, Chorus Pro, portail Épithète, autres portails.
- Gestion d’un catalogue de produits et services.
- Gérer les contreparties
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- Partage d’informations avec vos clients et fournisseurs.
- Gestion de la relation client et fournisseur : fiches, préférences.
- Renforcement de la surveillance des clients et de la vigilance fournisseurs.
- Portail collaboratif
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- Permet de gérer les relations clients-fournisseurs même s’ils ne sont pas abonnés à Épithète.
- Permet de consulter les dossiers de la relation d’affaires et les dossiers de factures.
- Module d’Affectation des Factures
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- Paramétrage du plan de comptes par l’expert-comptable.
- Préparation semi-automatique des écritures par l’expert-comptable.
- Téléchargement des fichiers d’interface avec le logiciel comptable de l’expert-comptable.
- Paramètres / administration du site
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- Paramétrage de vos données administratives.
- Paramétrage de vos informations bancaires.
- Paramétrage des informations par défaut pour vos clients et fournisseurs.
- Accès dédié à votre expert-comptable.
- Gestion des missions confiées à votre expert-comptable.
6 raisons d’utiliser CIC e-factures
- Des échanges sécurisés et simplifiés : les factures ne risquent plus de se perdre lors d’un envoi. Elles peuvent être partagées à tout moment et depuis n’importe quel endroit.
- Une adaptation à la réglementation : les évolutions réglementaires sont prises en compte dans e-factures, les abonnés au service en sont informés et en bénéficient immédiatement.
- Un archivage en ligne efficace : chaque facture peut être recherchée et retrouvée facilement et rapidement.
- Une solution collaborative : des accès spécifiques pour les clients et fournisseurs, même s’ils ne sont pas abonnés à e-factures.
- Une réduction des coûts de gestion des factures : via une optimisation de l’ensemble du processus de gestion, mais aussi la suppression des frais d’impression et d’affranchissement.
- Un meilleur suivi des délais de règlement : le suivi de la facturation en temps réel permet d’être plus vigilant sur les délais de paiement.
CIC e-factures : comment ça marche ?
- Choisissez la solution CIC e-factures avec votre chargé d’affaires.
- Accédez directement au service CIC e-factures depuis votre espace personnel* de banque à distance à l’aide de vos identifiants habituels. Vous n’avez aucun logiciel à installer.
- Paramétrez votre abonnement et créez vos contreparties clients et/ou fournisseurs par saisie ou import de fichiers. Vous pouvez aussi intégrer et gérer un catalogue de produits et services.
- Créez directement vos factures clients en ligne et intégrez vos factures fournisseurs en fonction du mode de réception : directement sur la plateforme, par chargement de fichiers...
- Émettez vos factures clients directement sur le service CIC e-factures selon le canal d’émission paramétré.
- Réglez vos factures fournisseurs en validant le bon à payer, puis en préparant les remises de fichiers de virements directement depuis votre service CIC e-factures.
* Dans le cadre de votre abonnement à notre service de banque en ligne Filbanque.
CIC e-factures : les formules
| Formule Liberté | Formule Essentiel | Formule Premium | |
|---|---|---|---|
| Abonnement mensuel | Sans abonnement | 9,00 € HT/mois | 50,00 € HT/mois |
| Accès au site Épithètea | Inclus |
Inclus |
Inclus |
(a) Accès au site Épithète attribué à des clients ou fournisseurs non abonnés par identifiant attribué autorisant la consultation.
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Facture Clients
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Acquisition de factures clients Formule Liberté Formule Essentiel Formule Premium Saisie unitaire sur le portail Inclus Inclus Inclus Dépôt de PDF unitaire sur le portail Inclus Inclus Inclus Import d’un lot de factures PDF (frais d’océrisationb par facture) Inclus Inclus Inclus (b) Reconnaissance optique de caractères. Transformation d’une image de textes imprimés ou dactylographiés en fichiers de texte.
Dossiers de factures clients et piste d’auditc (par facture émise) Formule Liberté Formule Essentiel Formule Premium Moins de 1000 factures par mois 1,30 € HT/facture 0,90 € HT/facture 0,75 € HT/facture Plus de 1 000 factures par moisd Nous consulter ↑ Nous consulter ↑ Nous consulter ↑ Archivage Conservation - Facture seule - Inclus à hauteur de 1 Mo
- + 4 documents
- Inclus à hauteur de 1 Mo
- + 4 documents
- Inclus à hauteur de 1 Mo
- + 4 documents
Devis non transformés en facturee Inclus Inclus Inclus - (c) Création du dossier de facture avec statut d’avancement. Émission de la facture signée. Ajout de pièces jointes aux dossiers de facture. Constitution du journal des évènements.
- (d) Nous consulter pour un nombre de factures supérieur à 1 000 factures par mois.
- (e) Conservation 3 mois, non archivés.
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Factures Fournisseurs
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Dossiers de factures fournisseurs et piste d’auditf (par facture reçue) Formule Liberté Formule Essentiel Formule Premium Moins de 1000 factures par mois 1,30 € HT/facture 0,90 € HT/facture 0,75 € HT/facture Plus de 1 000 factures par moisg Nous consulter ↑ Nous consulter ↑ Nous consulter ↑ Archivage Conservation - Facture seule - Inclus à hauteur de 1 Mo
- + 4 documents
- Inclus à hauteur de 1 Mo
- + 4 documents
- Inclus à hauteur de 1 Mo
- + 4 documents
- (f) Vérification de la provenance de la facture. Ajout de pièces jointes au dossier de facture. Constitution du journal des évènements.
- (g) Nous consulter ↑ pour un nombre de factures supérieur à 1 000 factures par mois.
Option vidéocodageh Formule Liberté Formule Essentiel Formule Premium Frais de mise en place - 50 €
- + 1 € HT/facture
- 50 €
- + 0,65 € HT/facture
- 50 €
- + 0,65 € HT/facture
- (h) Sous-traitance du contrôle visuel de la reconnaissance automatique des factures fournisseurs à EuroTVS.
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Bases des Contreparties
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Bases des Contreparties - Détails Formule Liberté Formule Essentiel Formule Premium Gestion des fichiers clients et fournisseurs Inclus Inclus Inclus Ajout de documents PDF de connaissance clients et vigilance fournisseurs par l’abonné Inclus Inclus Inclus
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Module d’affectation des factures - Archivage
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Module d’affectation des factures - Détails Formule Liberté Formule Essentiel Formule Premium Paramétrage du plan de compte, préaffectation comptable et analytique de la facture.
Accès à l’expert-comptableInclus Inclus Inclus
Archivage Conservation (prestation facturée par mois au mégaoctet) Formule Liberté Formule Essentiel Formule Premium Archivage - conservationi 1 €/mois/Go 1 €/mois/Go 1 €/mois/Go (i) Accès aux dossiers de factures archivées pendant une durée de conservation de 10 ans y compris en cas de rupture du service.
Pour vous aider à choisir la solution qui vous convient, contactez un de nos experts en facturation électronique :
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Service & appel gratuits
de 8h à 19h du lundi au vendredi